Draaiboek sportkampen

• Ga na of er op je kampplaats contacten zijn met een huisarts (of groepspraktijk) om bij ziekte of andere snel in contact te kunnen treden. Zoek eventueel zelf contact met een huisarts in de buurt.
• Zoek de nodige info op van de plaatselijke wachtpost en dichtsbijzijnde spoeddienst.
• Vraag de nodige info en toestemmingen op bij de ouder(s)/voogd. Je kan je hiervoor baseren op de medische fiche (zie template). Alleen de verantwoordelijke voor EHBO kijkt deze in, en enkel relevante info wordt gedeeld met andere leiders (bv. beperkingen bij deelname aan activiteiten). Bewaar de medische fiche en het EHBO-logboek op een veilige plaats zodat onbevoegden geen toegang hebben tot de gegevens.
• Zorg voor een EHBO-koffer die wordt meegenomen op kamp. Kijk de inhoud na: zit alles er in? Is er niets vervallen? Meer informatie rond EHBO in de sportclub vind je hier.
• Indien de kampleiding moet zorgen voor het toedienen van medicatie: zorg dat je een duidelijk overzicht hebt van wat, wanneer en hoe deze dient toegediend te worden. Dit kan je mee opvolgen in de medische fiche. Zorg dat de medicatie in originele verpakking, met naam van kind en dosering erop, vooraf wordt afgegeven aan de EHBO verantwoordelijke.

TIJDENS het sportkamp

• Zorg dat alle leiders snel de EHBO verantwoordelijke kunnen contacteren en dat ze de procedure weten indien dit niet lukt.
• Als je een EHBO handeling uitvoert, vul je dit aan in het EHBO-logboek (zie template).
• Kinderen die niet zelfstandig medicatie moeten innemen, worden hierin opgevolgd. Hou bij wanneer de medicatie werd toegediend in het medicatie logboek (zie template).

NA het sportkamp

• Bezorg de medische fiche terug aan de ouders of vernietig ze op een veilige manier (vb. met een papierversnipperaar) . Zo kan deze niet meer verloren gaan of kunnen deze persoonlijke gegevens niet per ongeluk verspreid geraken.
• Bezorg overgebleven medicatie terug aan de ouders.